1.贯彻执行上级和学校党委、行政有关培训工作的指示和要求,拟定好培训中心年度工作计划、总结。
2.根据不同的培训工作,拟定好培训计划,安排好培训中教师、课程、学员食宿、学员管理、实训参观等各项工作。
3.积极与上级和有关部门联系,扩大培训规模,提高培训效益,提高培训知名度。
4.积极联系协调有关单位,扩大培训规模种类。
5.做好相关部门所需资料的整理统计上报工作。
6.组织制定各种规章制度和各岗位职责,对科室人员进行分工,制定好科室人员工作职责,搞好科室人员的分工协作,推进科室工作分工明确、协作有序、管理严格、落实有力。
7.监督落实好科室的各项考核工作。
8.安排好各类成人教育(成教、网教)的招生宣传、入学考试、学籍注册、专业调换、教学辅导、收费、毕业证办理及发放等各项工作。负责与各联办高校的各项联系、沟通、协调工作。
9.领导技能鉴定站的工作,做好相关部门协调、服务工作。
10.认真执行国家、省、州职业技能鉴定的政策、法规。
11.加强与州技能鉴定中心的联系,搞好技能鉴定的报名、培训、考试、发证等工作。
12.按照财经纪律要求,管理使用好培训经费,并按要求做好统计上报工作。
13.完成教务支部的各项工作。
14.做好各类资料的收集整理上报工作。
15.完成学校领导交办的临时工作。
培训中心管理工作人员工作职则
一.相关物品、资料的管理
1.对所管物品的全权负责。定期对相关物品进行清查,特别是身份证信息读取器、毕业证、公章、档案资料等等。
2.在调离岗位时,必须由本人和接交人做好交接工作,例出交接清单,再由本人、交接人在清单上签字确认。
二.成人教育工作
1.负责各大学的联系,包括学生的咨询、招生、报名、组织考务、图像采集、办理毕业证和发放毕业证等等;
2.协助财务室制作各学校学生名单和缴费标准,通知学员缴费工作,定期对学员名单和缴费情况进行核对,合理引导学员到财务室缴清学习费用;
3.负责学生档案资料的收集、整理、备案,包括纸质资料和相关软件的操作;
4.负责与学生进行交流,主要通过电话、QQ群发布考试信息、解决学生遇到的问题;
三.职业技能鉴定工作
1.负责职业技能鉴定学生的咨询、报名、组织考务、录入成绩、办理资格证书;
2.协助财务室做好学生缴费工作;
3.负责学生档案资料的收集、整理、备案;
4.负责学生资格证书的发放;
四.培训工作
1.负责制作学员的培训手册、分装资料、住宿安排、报到、考勤、组织考务、录入成绩等等;
2.担任培训班主任工作;
3.负责通知培训教师上课,发放教师课时费;
4.负责跟财务室联系,定期核查培训缴费情况,催缴培训费用;
5.负责收集培训资料、整理档案;
五.其他工作
1.负责领导临时交办的工作任务;
2.配合其它科室或本科室人员开展工作;