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工作职责

办公室是在学校党委和校长的领导下,协助党政领导处理日常工作的综合办事机构,其主要职责有:

一、负责学校日常文秘工作。承担学校领导同志报告、讲话、汇报等重要文稿的起草和修改工作;负责学校行政工作计划、年度目标、总结、请示、通知及其它文稿的起草、审核、制发。

二、收集信息,反映动态,综合调研,为校长办公会决策提供依据。协助校长、书记做好日常工作。及时了解、反馈教职工的意见和建议。负责向校长办公会反馈重要信息和工作情况。

三、贯彻上级单位和学校领导的指示和决议,围绕学校重要工作部署和重大决策的贯彻落实开展督促检查。

四、负责上级单位及同级单位文件、通知的收发、登记、转达、催办、协调、落实、归档等工作。

五、负责学校档案管理。做好文书管理工作。对学校工作中有重要保存价值的文件进行分类整理,立卷归档,并定期检查。

六、牵头统筹安排学校重点工作和综合协调科室间工作,督办、催办学校布置的有关工作。

七、负责有关会议(活动)的筹备及会议室用具的配备、管理及卫生工作。

八、做好各种党政会议的会务工作,做好会议记录。

九、负责值班电话的接听工作,确保电话畅通。

十、做好上级和相关单位来人的接待工作。

十一、负责节假日值班的安排工作。

十二、坚持原则,做好印信管理及各类证明信、介绍信的办理工作。

十三、负责车辆的安排与管理工作。

十四、负责校内外宣传、联系、保密、来信处理、来访接待工作及其他社会公益等方面的工作。

十五、完成领导交办的其它工作。

联系电话

办公室  0834-8213333